Belediyelerimizde yaygın olarak kullanılan yazılımlar iki ana grupta değerlendirilebilir; coğrafi ve sözel yazılımlar. Yerel yönetimler dinamik, vatandaş odaklı hizmetler üretmek zorunda oluklarından seçtikleri yazılım sistemlerinden de aynı dinamik yapıyı beklemektedirler. Ayrıca belediyeler çok sayıda müdürlükle yine çok çeşitli hizmetleri organize etmek zorundadırlar.

Bu hizmetler içerisinden imar ve mali işler ilk çözümlenmesi gereken konular olarak karşımıza çıkar. Öncelikli olarak mali işler konusunda yazılımlar gelişmiş ve geçmiş yirmi yıl boyunca çeşitli firmalar başarılı ürün ve hizmetler ortaya koymuşlardır. Bugün 20’yi aşkın firma tarafından üretilen mali hizmet yazılımları 2,949 belediyenin tamamına yakınında hizmet vermektedir. İmar odaklı yazılımlar teknolojik açıdan üretimi ve teknik personel bağımlılığı yüzünden daha az sayıda belediyede yaygınlaşabilmiştir. Ancak belirli nüfus kriterinin üzerine çıkan belediyelerin tamamı bu tür çözümleri kullanmaktadır. 

Zaman içerisinde gelişen teknoloji ve ihtiyaçlar; imar odaklı sistemleri Kent Bilgi Sistemlerine (KBS), mali odaklı sistemleri ise Belediye Yönetim Sistemlerine (MIS) dönüştürmüştür.

Belediye Birlikte Çalışabilirlik Platformu; KBS ile MIS odaklı sistemlerin elektronik olarak entegre edilmesi ve ek kaynak harcanmaksızın belediye gelirlerinin artırılması, kayıp kaçaklarının azaltılması ve verimliliğinin artırılmasını amaçlar.

Belediyelerin kullandıkları sistemlerin detaylarına bakıldığında;

  • Coğrafi Bilgi Sistemi
  • Yönetim Bilgi Sistemi
  • Doküman Yönetim Sistemi
  • Dijital Arşiv Sistemi
  • Abone Bilgi Sistemi
  • İhale Otomasyon Sistemi
  • Yol- Asfalt Bilgi Sistemi
  • Fen İşleri Bilgi Sistemi
  • Numarataj Bilgi Sistemi
  • Mezarlık Bilgi sistemi
  • Park Bahçeler Bilgi Sistemi
  • Araç Takip Sistemi
  • Bakım, Onarım, Malzeme Yönetim sistemi
  • Şikayet talep bilgi sistemi

Bileşenlerinden oluşmaktadır ve her geçen gün yenileri bu listeye eklenmektedir. Belediyeler sorumluluk alanlarını geliştirdikçe bunlara ait yazılım çözümlerini bilgi işlem altyapılarına dahil etmektedirler. Bu durum entegrasyonu MIS , GIS boyutundan, çok disiplinli yazılımların tamamının bütünleşik çalışabilmesi boyutuna taşımıştır. Artık iki ana yazılımın değil onlarca çözümün entegrasyonundan bahsedilmesi gerekmektedir.

ENTEGRE ÇALIŞMAYAN SİSTEMLERİN BELEDİYEYE VERDİĞİ ZARARLAR VE SONUÇLARI 
Entegrasyonun birinci etapta belediyeler için;

  • Her işin uzmanı olan, konusunda deneyim sahibi ürün ve hizmetleri seçme özgürlüğünü sağlar
  • Bu özgürlüğün, entegrasyonun parçalarından memnun olunmayanın değiştirilebilmesinin kolaylıkla ele alınmasını sağlar
  • Mükerrer hizmet, donanım ve yazılım alımlarının önüne geçer
  • Coğrafi veri tabanı ile sözel veri tabanlarının tamamını entegre ederek; kayıp, mükerrer, eksik iş ve işlemlerin önüne geçer
  • Hizmetlerin coğrafi olarak sunulmasını, analizini, raporlanmasını sağlar
  • Eksik, gözden kaçmış, vatandaşa eşit ulaştırılamayan hizmetlerin; adil dağılımını sağlar
  • Kurulduğu andan itibaren hizmet kalitesinde bir artış sağlar
  • Kurulduğu andan itibaren belediye gelirlerinde gözle görünür artışlar sağlar.
Belediye birimleri arasında veri karmaşası değil, vatandaş odaklı, personel odaklı ve sonuçta hizmet odaklı bir çalışma düzenine geçilmesini sağlar.